| № п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки исполнения |
Ответственный |
| I. Организационная, хозяйственная работа |
| 1 |
Создать оргкомитет и организовать его работу |
|
|
| 2 |
Разработать план работы оргкомитета |
|
|
| 3 |
выбрать места проведения соревнований |
|
|
| 4 |
Выбрать места прожевания участников соревнований, бронирование мест в гостинице |
|
|
| 5 |
Определить места питания участников, заключить договоры на оплату |
|
|
| 6 |
Выявить потребности и забронировать билеты на обратный проезд участникам, судьям, почетным гостям |
|
|
| 7 |
Организовать встречу и проводы участников, судей, почетных гостей |
|
|
| 8 |
Заказать автобусы в дни соревнований для участников и судей. Составить график движения, согласовав его с ГАИ |
|
|
| 9 |
Обеспечить медицинское обслуживание участников |
|
|
| 10 |
подготовить помещения |
|
|
| 11 |
Определить готовность спортивного сооружения к проведению соревнований |
|
|
| 12 |
Обеспечить главный секретариат необходимыми формами судейской документации, канцелярскими принадлежностями и множительной техникой |
|
|
| 13 |
Организовать работу буфета |
|
|
| 14 |
Обеспечить противопожарную безопасность |
|
|
| 15 |
Оборудовать щиты-витрины для вывешивания протоколов хода соревнований, программы и состава пар |
|
|
| 16 |
Обеспечить радиотрансляцию, связанную с микрофоном, для жури, главного судьи, судьи-информатора, руководителей ковра |
|
|
| 17 |
Обеспечить телефонную связь главного судьи с руководителями ковров, секретариатом, информационным табло и радиослужбой сооружения |
|
|
| 18 |
Изготовить значки, вымпела для участников соревнований и продажи зрителям |
|
|
| II. Спортивно-техническая работа |
| 1 |
Уточнить состав судей, приглашенных для судейства |
|
|
| 2 |
Утвердить председателя и членов мандатной комиссии |
|
|
| 3 |
Подобрать и размножить судейскую документацию |
|
|
| 4 |
Составить перечень необходимого оборудования для полноценного проведения соревнований (весы, гонги,секундомеры, информационные табло и т.д.) |
|
|
| 5 |
Подготовить памятку для участников с указанием графика и мест тренировок, расположением места проведения соревнований, бань, касс аэрофлота или железнодорожных касс, кинотеатров, музеев, спортивных организаций |
|
|
| 6 |
Составить и утвердить план медицинского обслуживания участников |
|
|
| 7 |
Провести семинар судей, прибывших для обслуживания соревнований |
|
|
| III. Агитационно-массовая и воспитательная работа |
| 1 |
Подготовить текст программы |
|
|
| 2 |
Изготовить эскизы эмблемы соревнований, программы, билетов участников и судей, пригласительных билетов, памятных медалей, значков |
|
|
| 3 |
Подготовить и утвердить эскизы художественного оформления места соревнований |
|
|
| 4 |
Организовать на месте соревнований выставку об истории борьбы, о достижениях спортсменов и т.д. |
|
|
| 5 |
Подготовить дикторский текст с приветствием к участникам соревнований |
|
|
| 6 |
Подобрать диктора и организовать квалифицированную информацию о соревнованиях |
|
|
| 7 |
Организовать работу пресс-центра |
|
|
| 8 |
Распространить афишу соревнований |
|
|
| 9 |
Подготовить культурно-воспитательные мероприятия для спортсменов во время отдыха |
|
|
